Auxiliar de Control Documental Estratégico

En Grupo Azvi, somos una corporación internacional de referencia en el desarrollo de grandes proyectos de infraestructura y construcción. Desde nuestra fundación, nos hemos distinguido por la excelencia técnica, la seguridad operativa y la ejecución de obras que transforman el entorno social y económico. Nuestra visión es construir el futuro, y para lograrlo, cada detalle cuenta, especialmente la gestión y el control de la información.

Actualmente, buscamos un Auxiliar de Control Documental para integrarse a uno de nuestros proyectos clave en la zona de Santo Domingo, San Luis Potosí (S.L.P.). Este rol es la columna vertebral de la organización en obra; serás el punto central de la información vital, asegurando que el equipo de ingenieros, residentes, y la dirección, siempre accedan a la versión correcta, el plano exacto y el contrato validado en el momento oportuno.

Si eres una persona meticulosa, organizada y entiendes que la precisión en un archivo puede evitar un retraso de meses o un sobrecosto millonario en la construcción, te invitamos a aplicar. Buscamos a alguien que maneje la documentación no solo como papel, sino como un activo estratégico del proyecto.

La Ingeniería de la Información en Obra

El rol de Auxiliar de Control Documental es de tiempo completo y presencial en la ubicación del proyecto en Santo Domingo, S.L.P. Dada la naturaleza de la construcción, este puesto puede requerir una dedicación que incluye fines de semana, ajustándose a los ritmos de la obra. Tu sueldo, en el rango de $11,110 a $11,111 pesos mexicanos brutos mensuales, refleja la importancia de tu labor en la operatividad diaria.

Tu Propósito Principal será:

Brindar apoyo experto en la gestión, organización, control y resguardo de la documentación técnica, administrativa y legal del proyecto. Esto se traduce en asegurar la correcta clasificación, la trazabilidad histórica completa y la disponibilidad inmediata de la información para los equipos de obra y las áreas corporativas. En esencia, serás el responsable de la memoria técnica y legal del proyecto.

Funciones Principales y Áreas de Impacto

Tu jornada laboral estará centrada en procesos rigurosos de gestión de la información, que requieren una combinación de habilidades administrativas y conocimiento técnico del sector:

Gestión de Flujos de Documentación Técnica:

Recepción, Registro y Clasificación: Serás el filtro inicial de toda la documentación generada por el proyecto (interna y externa). Deberás recibir, registrar formalmente y clasificar la documentación técnica (planos, memorias de cálculo, reportes de calidad, especificaciones) y administrativa (órdenes de compra, minutas, correspondencia oficial).
Mantenimiento y Actualización de Registros: Mantenerás actualizados al minuto los registros maestros de planos, informes de obra, estimaciones de construcción (valuations), contratos con subcontratistas y toda la correspondencia oficial. La precisión es tu métrica de éxito.
Control de Versiones y Revisiones: Esta es una de las tareas más críticas. Deberás controlar estrictamente las versiones y revisiones de planos y documentos (ej. R0, R1, Emitido para Construcción, Emitido para Aprobación), garantizando la trazabilidad completa. Solo el documento con la última revisión oficial debe estar disponible para el equipo de obra.

Operación de Sistemas de Gestión Documental (SGD):

Digitalización y Respaldo: Serás el ejecutor de los protocolos de digitalización, archivo y respaldo de documentos físicos y electrónicos. Esto debe realizarse conforme a los procedimientos internos de seguridad y preservación de Azvi.
Manejo de Plataformas Digitales: Se requiere una familiaridad deseable, aunque no obligatoria, con el manejo de sistemas de gestión documental (SGD). La experiencia en plataformas como SharePoint, Autodesk Docs, Aconex, Procore u otros es altamente valorada, ya que estas serán tus principales herramientas de trabajo. La habilidad en Autodesk (visores de planos) es un plus.

Soporte Estratégico y Coordinación:

Apoyo en Elaboración de Entregables: Participarás activamente en la preparación y compilación de entregables documentales cruciales para el cliente, supervisiones externas o auditorías internas. Esto requiere velocidad y la capacidad de armar paquetes de información coherentes y completos.
Coordinación de Flujos de Información: Actuarás como el coordinador entre las diferentes partes. Deberás gestionar el envío y recepción de documentación técnica con residentes de obra, supervisores y contratistas, asegurando que los plazos de respuesta se cumplan.
Gestión de Envíos y Recepción de Envíos (Transmittals): Dominarás el proceso formal de transmittal (envío y recepción de envíos) para documentar cada intercambio de planos y especificaciones con entidades externas, creando un rastro auditable.

Seguridad, Confidencialidad y Reporte:

Confidencialidad de Archivos: Garantizarás la confidencialidad y seguridad de todos los archivos del proyecto, especialmente aquellos de naturaleza legal y contractual, implementando las políticas de acceso restringido de la compañía.
Elaboración de Reportes e Indicadores: Generarás reportes de control documental e indicadores clave (KPIs) sobre el estado de la documentación, los tiempos de respuesta y el índice de actualización de la información. Estos reportes son vitales para la gestión de riesgos del proyecto.

Requisitos y Competencias del Candidato Ideal

Buscamos un perfil que combine la formación académica con una experiencia práctica en el rigor del sector de la construcción:

Formación y Experiencia Requerida:

Nivel de Escolaridad: Licenciatura completa en carreras como Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o una disciplina afín. La formación universitaria asegura el entendimiento de la lógica del proyecto.
Experiencia Específica: Es indispensable contar con 1 a 3 años de experiencia realizando funciones administrativas o de control documental dentro del sector construcción, infraestructura o ingeniería. Este conocimiento sectorial es crucial.
Conocimiento Documental Técnico: Manejo y familiaridad probada con la documentación técnica de construcción: capacidad para identificar y diferenciar planos estructurales, arquitectónicos, de instalaciones, bitácoras de obra, estimaciones, y contratos complejos.

Habilidades Técnicas Valiosas:

Gestión Documental: Experiencia o fuerte aptitud para el manejo de sistemas de gestión documental (SGD), siendo la familiaridad con SharePoint y plataformas de construcción (Autodesk) una ventaja competitiva.
Organización Digital: Capacidad excepcional para la clasificación, indexación y nomenclatura de archivos digitales, estableciendo estructuras de carpetas lógicas y consistentes.
Conocimiento de Estimaciones: Una comprensión básica del proceso de estimaciones de construcción te permitirá priorizar y manejar la documentación financiera con mayor criterio.

Competencias Personales:

Meticulosidad Extrema: Ser una persona orientada al detalle y con cero tolerancia al error en el registro y versión de documentos.
Responsabilidad y Confiabilidad: Dada la confidencialidad de la información (legal y financiera), la integridad profesional es innegociable.
Habilidad de Comunicación: Capacidad para coordinar eficientemente con personal técnico en campo (residentes, supervisores) y personal administrativo en la oficina corporativa.
Adaptabilidad: Disposición para trabajar en el esquema de turno y horario que incluye fines de semana, adaptándose a los picos de trabajo y los plazos de entrega de la obra.

La Propuesta de Valor de Grupo Azvi

Unirte a Grupo Azvi es sumarte a una organización global que valora el rigor, la calidad y el capital humano. Te ofrecemos un entorno de trabajo desafiante y con visión de futuro:

Estabilidad Laboral: Ofrecemos contrato directo por la empresa, lo que garantiza estabilidad y un vínculo profesional directo desde el inicio.
Beneficios Legales: Acceso a Prestaciones de Ley completas desde el primer día de trabajo.
Compensación y Lugar de Trabajo: Un sueldo competitivo acorde a la experiencia en el rango de $11,110 a $11,111, y la oportunidad de trabajar en un proyecto significativo en San Luis Potosí.
Desarrollo en un Sector de Impacto: Adquirirás experiencia crucial en la gestión de proyectos de infraestructura de gran escala, un conocimiento muy valorado en la industria global de la construcción.

Si estás listo/a para asumir la responsabilidad de gestionar la información que construye el futuro y deseas cimentar tu carrera profesional con la solidez de Grupo Azvi, ¡queremos conocerte!

Tu papel como Auxiliar de Control Documental será fundamental para asegurar que nuestros ingenieros tengan siempre la verdad en sus manos.